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本人询问了过多关于时间管理、升高效能方面包

文章作者:文学文章 上传时间:2019-12-12

4、日程表要做得精确,不要想当然。有时候我们以为这一整周都会吃健康的沙拉,于是买了很多蔬菜,但过几天,你会发现不得不扔掉一堆腐烂了的绿色垃圾。计算出自已现在能做的事情,并以此为基础小心规划未来,以保证将来会做正确的事情。

二、用「321-0」法来掌控你的邮箱和微信

在工作中,邮件经常会占用我们一定的时间,在生活中,微信会占用我们大量的时间。更雪上加霜的是,邮箱和微信占用的时间总是看起来不经意,实际上会悄悄偷走大量的时间。

为了把这些时间夺回来,你需要做好以下三件事:

第一,关闭所有的邮件、微信消息提醒。消息提醒会干扰你的注意力,我们要保证有大块时间完成重要工作,千万不要被一会儿一个的消息提醒打乱了思路。

第二,每天只检查三次邮件和微信,使用“321-0”方法。书中说,你可以每天安排三次(早中晚)时间来集中处理邮件和微信,每次设定一个21分钟的闹钟,试着在21分钟内处理未读的邮件和微信消息。你可以把这当成是一个游戏。虽然基本上21分钟是不够的,但这会让你更加集中地处理信息。

第三,马上实行“4个D”原则。每当你打开邮件或微信的时候,你应该准备好处理它(Do)、委派它(Delegate)、推迟它(Defer)或是删除它(Delete)。总之你必须要对这个信息做出处理,点开一次没做任何处理,下次再点开,你又要再读一遍,耗费了多读一遍的时间,真的十分不划算。

6、使用记事本。布兰森不论到哪里,都随身带着一个便签本。他曾在不同场合提到,如果没有这个简单的记事本,他不可能建立起维珍公司。希腊船王亚里士多德?奥纳西斯也说:我经常带着一个记事本,可以随手写东西。这可是商学院不会教你的宝贵课程。当灵感乍现,随时记下来,这样脑子也不用一直绷着一根弦。

作为一名行动派,以及专注于自我管理方面的人,我了解了不少关于时间管理、提升效率方面的知识。在我出版《每天多出一小时》前后,我还在继续不断地获取更多时间管理方面的内容,但不得不说,看到的大多数书籍里提到的方法都是我所了解的,而且很多都大同小异。

11、遇到问题,解决它。成功人士不会想,我怎么才能完成任务?他们只会想,这个任务怎样才能完成?他们尽可能把我从问题中抽离开来。

后来,凯文·克鲁斯通过访谈,实践新的时间管理方法,发现生活确实有了很大的改变,工作和生活得到了平衡,还能兼顾自我提升和休闲放松。

作者|晓青

三、可以设定主题日

主题日是指,根据需要规定每天的主题。例如把周一定于“网络探讨会日”,那么这一天就是安排召开各种研讨会;把周六定于“自我反省、处理反馈”,那么这一天就主要做自我反省、处理反馈的事。

作者建议,你可以一周中每天都创造一个主题。每天都有主题会让我们更容易安排计划,更近工作流程。一个主题留出一整天的时间,能让我们有更多空间去完成工作,而把工作“先放一边”,明天再做的情况就比较少发生了。

以上就是3条比较新颖的时间管理方法,希望对你会有所启发。当然,方法只是方法,只有去做了,它才有意义。所以,赶快实践起来,毕竟,实践才能出真知。

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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。

3、把待办事项的具体安排列出来。如果只是列个待办事项清单,不对事情做具体的时间安排,那么这个清单上就会有41%的任务不会完成。蔡格尼克记忆效应表明,人们对那些尚未处理的事情,比已处理的事情印象更加深刻,这会消耗大量的精力。把所有事情的安排都详细标在日程表上,并且照此工作和生活。

这些方法有二八法则、划分优先级、适时拒绝、委派任务、精力管理等等,所以在我翻开《高效15法则》的时候,我就想,不知道这里面会不会有新的、我还没接触到的时间管理方法,也算是幸运,我还真的发现了3条较为新颖的时间管理方法。

14、尽管你不能增加每天的时间,但是你可以使自己的精力更旺盛,这样也可以提升注意力和工作效率。用餐、睡眠、在繁忙的工作中挤时间小憩,这些都是用来恢复精力的小窍门。

一、不再写待办清单了

当我看到这一条的时候,很惊讶。因为我个人就是待办清单的受益者,每天晚上写隔天的清单,完成后满怀成就感地把事项删去,给我的感觉还是挺好的。

作者不提倡用待办清单,因为他认为待办清单没有一个确切的时间。后来他发现,大多数成功人士也不会用单纯的待办清单,而是用一个井井有条的日历表。也就是把你的任务安排在时间表上,好比9:00-10:00,开碰头会之类的。

这样会让你的待办事项更有指向性。例如你很重视身体健康,而且也决定通过每天运动30分钟来实现你的目标,那么你可以每天安排一个时间段来完成它,而不是干巴巴地写着“每天运动30分钟”。作者认为,这一简单的行为会解放你的大脑、减轻压力,同时增强认知表现。

在安排日历表的时候,有几个需要注意的地方。

首先,重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。因为计划总是赶不上变化,当有事项冲突的时候,我们就可以把重要的事情往后延。如果一开始就把重要的事情安排在晚上,晚上一有冲突事项,那么这件重要的事情今天就完不成了。

其次,要像对待你和医生的约定一样对待你的时间表。你不得不承认,人们有时太看轻对自己的承诺了。比如你定于晚上8点参加一场线下自我提升活动,在下午的时候,朋友约你晚上聚会,你很可能就会答应他,然后推掉了8点的活动。

可是,如果你当时是和医生有一个预约,你还会答应把预设的时间段给别人吗?自然不会。所以,你应当自动拒绝那些不在你规划内的请求,对那些和日程相冲突的事情,你应该把它安排在尚未规划的时间之外。

第三点,就是你要在日程表内安排缓冲时间,也就是在日程表里安排“什么都不做”这一事项的时间。这么做有两个好处,一是你有一定的休息时间,不会觉得自己一整天都在连轴转;二是如果有其它事件冲突,或是有紧急事件需要加入你当天的日程表,你还有缓冲时间得以安排,不至于手忙脚乱。

你和超级成功人士的差距在哪里?我在采访了超过200位的超级成功人士后,发现他们有一些共同的行为准则。

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2、聚焦于最重要的事情。找出最重要的任务是什么,每天早晨安排一到两个小时,以保证能够不受打扰地完成这些工作。你要做的是,想清楚哪些任务最能帮你达成目标或者在工作中获得晋升,每天早晨专注于先完成这些任务。

文/林小白

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